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老会计讲实务:会计凭证装订的操作步骤

环球资讯网 https://www.huanqiu9.cn 2021-03-17 05:26 出处:网络 作者:[db:作者]编辑:@河南在线
月初,会计们需要装订上个月的会计凭证。会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?针对这些问题,中华会计网校的实务老

月初,会计们需要装订上个月的会计凭证。会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?针对这些问题,中华会计网校的实务老师分享了以下内容。

一、装订前的整理

(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

中华会计网校实务老师提到会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。

包角式装订:

(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;

(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;

(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;

(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;

(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;

(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;

(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;

(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证。

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